La modernidad se concretó el pasado jueves 18 de agosto, cuando fue creado el primer expediente electrónico en la Administración Municipal.
“El expediente número 00001 correspondió a una solicitud de compra de terreno municipal, cuya gestión se inició en el Departamento de Catastro de la Municipalidad. A la fecha, varios expedientes electrónicos ya siguen su trámite normal en forma digital dentro del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos Municipales con que cuenta la comuna guaireña”, informó la Comuna.
Igualmente, se explicó que el sistema puede visualizarse a través del sitio web www.villarrica.gov.py donde se actualizan de forma automática los expedientes ingresados, así como las resoluciones electrónicas firmadas por el Intendente en uso de sus funciones.
“Con este sistema, ya no habrá tramitación de expedientes con el mecanismo tradicional que usa el soporte papel. Las copias en papel sólo serán utilizadas cuando el expediente deba ser enviado a dependencias fuera de la Administración municipal, debido a que a nivel nacional todavía resta reglamentarse específicamente el tema”, se detalló.
El día 17 de agosto, para sustentar normativamente en el entorno municipal todo el sistema, el intendente municipal Lic. Darío Ortellado Zorrilla firmó digitalmente la Resolución Electrónica número 551, “por la cual se dispone la implementación del Expediente Electrónico Municipal y se le otorga la misma validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional en todas las instancias de la Administración Municipal”.
Esta resolución tiene su basamento en la Ley 4017/10 “de validez de la firma digital”, mediante la cual se han establecido normativas específicas para la implementación de la firma digital y el expediente electrónico a nivel nacional.
El Sistema es parte del Gobierno Electrónico impulsado desde el año 2010 en la Municipalidad de Villarrica, que ya ha incorporado en su primera etapa las Resoluciones Electrónicas Municipales, el Formulario Electrónico para solicitud de servicios o reclamos a la administración municipal, y el sistema de notificaciones electrónicas que se incorporará próximamente.
Esta acción está enmarcada en el Proyecto “Villarrica Ciudad Digital” que asimismo abarca el incremento de la conectividad para la ciudadanía, a través de 3 plazas digitales con internet gratuito y permanente, un Telecentro de Participación Comunitaria y un sitio web con múltiples servicios on line y a distancia.
