La Cancillería Nacional ya conformó la comisión organizadora, a cuya cabeza se encuentra el embajador Enrique Ramírez, como coordinador ejecutivo, y acompañan, el embajador Genaro Pappalardo, director general del Ceremonial del Estado de la Presidencia de la República, y el embajador Raúl Florentín, director general de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
La última Cumbre del Mercosur que tuvo lugar en Asunción fue en el 2011, durante la presidencia del ex obispo, Fernando Lugo. Esta vez, Mauricio Macri, presidente electo de Argentina, que tomará posesión del cargo mañana, debutará como tal en el principal foro del bloque sudamericano.
Según el programa tentativo, las actividades preparatorias propias de la Cumbre ya arrancarán el jueves 17 próximo con reuniones extraordinarias de la Comisión de Comercio, del Foro de Consulta y Concertación Política y del Grupo de Asuntos Presupuestarios (GAP). Todas en el Hotel Bourbon.
El viernes 19 la actividad principal será la XLVI Reunión Preparatoria del Grupo Mercado Común, que es el órgano ejecutivo del Mercosur integrado por cuatro miembros titulares y cuatro suplentes por país. El sábado 19, de tarde, tendrá lugar la reunión preparatoria del Consejo Mercado Común, órgano superior del Mercosur al que incumbe la conducción política del proceso de integración y la toma de decisiones. La reunión ordinaria de esta instancia, integrada por los cancilleres y ministros de Economía, hacienda y presidentes de Bancos Centrales, será el domingo 20, desde las 10.00. Durante ese día irán llegando los presidentes de los países miembros.
La Cumbre de Jefes y Jefas de Estado será el lunes 21, a las 10.00, en el centro de Convenciones de la Conmebol. Además de los presidentes, asistirán 10 jefes de delegación y 6 invitados especiales. Durante la sesión intervendrán los jefes de Estado, se aprobará una declaración conjunta y se hará el traspaso de la presidencia temporal a Uruguay.