El Ministerio de Relaciones Exteriores puso en marcha una Licitación Pública Nacional destinada a contratar servicios de organización de eventos protocolares en el marco de las actividades oficiales de la Presidencia Pro Tempore del Mercosur que ejercerá Paraguay durante el 2026.
De acuerdo con la documentación de la convocatoria habilitada en la página de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), el proceso abarca una amplia gama de prestaciones logísticas y protocolares necesarias para la realización de reuniones internacionales, recepciones oficiales y otros actos vinculados al bloque regional.
Entre los servicios requeridos figuran la provisión de hospedajes, alquiler de salones para eventos, servicios gastronómicos, coordinación protocolar y la adquisición de obsequios institucionales y condecoraciones destinados a autoridades y delegaciones visitantes.
Regalos. Uno de los aspectos que más llama la atención es la inclusión de regalos protocolares y elementos destinados a las delegaciones internacionales que participarán de las actividades oficiales. El Gobierno pretende adquirir artesanías de barro, camisas de ao po’i, cuadros al óleo de artistas nacionales, esculturas en palo santo, guampas, individuales de ñandutí, llaveros de cuero, manteles de ao po’i, tarjeteros, sujeta cartera, además de pines metálicos, entre otros.
El dictamen técnico elaborado para sustentar el proceso señala que la contratación busca garantizar una adecuada organización de las actividades internacionales previstas durante la Presidencia Pro Tempore del Mercosur, permitiendo contar con un proveedor capaz de responder a los requerimientos logísticos y protocolares que demandan reuniones de alto nivel y visitas de autoridades extranjeras.
Justificación. Según el documento, la centralización de estos servicios pretende asegurar estándares uniformes de calidad y una coordinación eficiente de los distintos eventos previstos durante el período.
“El objetivo del llamado es adquirir productos que permitan dar un reconocimiento y atención a las autoridades internacionales en el marco de las visitas oficiales, promoviendo la artesanía paraguaya y mostrando la diversidad cultural del país, contribuye a la difusión de la riqueza cultural y artesanal del Paraguay, destacando su valor como elemento identitario y de proyección internacional”, menciona el documento.
Agrega que la falta de estos bienes podría afectar la imagen institucional del Ministerio y del país, así como la capacidad de cumplir con las obligaciones diplomáticas y protocolares. “Por lo tanto, la adquisición de artesanías nacionales protocolares y condecoraciones es una necesidad imperiosa”, resalta el texto.
Entre los servicios previstos se encuentran: Organización integral de actos protocolares, servicios de catering y alimentación para reuniones oficiales, hospedaje de invitados y delegaciones, alquiler de salones y espacios para ceremonias y encuentros diplomáticos, producción y logística de eventos, provisión de regalos institucionales y otros elementos protocolares para autoridades extranjeras, entre otros.
Cada uno de estos componentes incrementa el costo final de una contratación que alcanza la suma de G. 10.000 millones, es decir más de USD 1,6 millones. La licitación cerró su curso conforme a las reglas del sistema nacional de contrataciones públicas y completó las etapas de evaluación y eventual adjudicación el pasado martes 16 de este mes.
Durante la apertura de sobres, se presentaron dos empresas oferentes.
Una de ellas es Organización Integral SRL, y la otra oferta es de Campos Azules SRL.
La Dirección de Protocolo de la Presidencia considera que las manifestaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos se sustentan en el compromiso asumido como país anfitrión de la Cumbre del Mercosur, ya que además de conllevar una gran relevancia a nivel de imagen país, va a representar una importante fuente de ingresos directos e indirectos, por lo que la celebración de estas reuniones revisten una particular necesidad política, económica y cultural y de turismo para el país, según dicen.
Asimismo, resaltan que la logística es un elemento fundamental para el éxito del evento, ya que interviene en las distintas etapas del desarrollo y planificación.
La Cumbre del Mercosur se desarrollará el 29 y 30 de junio en Asunción.
Servicios previstos para la cumbre del Mercosur en Paraguay
- Regalos. Se pretende adquirir productos para dar atención a las autoridades como artesanías, camisas de ñandutí, alfarería, guampas, termos, entre otros.
- Condecoraciones. Se va a otorgar la Orden Nacional del Mérito a varios diplomáticos y autoridades que estarán presentes.
- Catering. Se buscará la provisión profesional de alimentos y bebidas en todos los actos protocolares que se realicen durante la realización de la Cumbre, así como contratación de mozos, entre otros.
- Alquiler de salones. Durante el tiempo en que se desarrolle la Cumbre, se alquilarán salones para llevar a cabo encuentros con delegaciones, que servirá para reuniones previas a la jornada principal.
- Eventos. Los visitantes también disfrutarán de una serie de eventos culturales en los que se expondrán bailes de danza paraguaya y contratación de artistas nacionales para deleitarlos con música y baile.
- Actos protocolares. Se realizarán varios actos protocolares en los distintos hoteles elegidos por la organización de la Cumbre.
- Hospedaje. Hoteles y hospedajes serán solventados para cubrir la llegada y permanencia de las distintas delegaciones extranjeras durante dos días.
