De un “cuaderno negro” al agendamiento digital es el nuevo sistema para el agendamiento a cargo de médicos, de las cirugías de distintas especialidades en el Hospital Central del Instituto de Previsión Social (IPS).
Anteriormente, los agendamientos para las operaciones programadas se hacían de manera manual en un “cuaderno negro” a cargo de personal administrativo, pero actualmente se implementa el sistema digital en el marco de los trabajos del Comité Quirúrgico Institucional, creado en setiembre de este año para disminuir las listas de esperas.
El nuevo sistema se denomina Agenda Web de Cirugías, una herramienta tecnológica diseñada para modernizar y optimizar la programación quirúrgica en el Hospital Central, según un comunicado institucional.
Esta plataforma ya se encuentra en funcionamiento en el Hospital de Especialidades Quirúrgicas Ingavi y en el servicio de Otorrinolaringología y Cirugía Vascular del Hospital Central y próximamente será implementada en todos los centros quirúrgicos de la red sanitaria del IPS.
“Este es un sistema de agenda electrónica de cirugías y procedimientos programados. Es un sistema que ya el servicio de Otorrinolaringología viene implementando hace dos años aproximadamente, donde se logra tener una visión panorámica diaria, semanal y mensual de todos los procedimientos programados quirúrgicos”, explicó a ÚH el doctor Fran Smith, jefe del Departamento de Servicios Quirúrgicos de la Dirección Médica del Hospital Central de la Gerencia de Salud.
El sistema funciona en cada servicio y los médicos agendan al paciente, el tipo de cirugía, el tiempo aproximado y otros datos que permiten prever la disponibilidad de quirófanos y tomar decisiones en tiempo real y disminuir la lista de espera. “Si se suspende algo, se puede agregar; si falta tiempo quirúrgico, se puede buscar en otro quirófano. Entonces se puede predecir y poder tomar decisiones certeras”.
DE MANUAL A DIGITAL. La herramienta permite visualizar estadísticas, la carga diaria y mensual y manejar una agenda única para interconectar ambos hospitales y disminuir los tiempos de espera.
Consultado sobre sus beneficios, el doctor Smith indicó que permitirá “tener quirófanos con menos tiempo ocioso y que el trabajo sea más fluido en general”.
Además, aclaró que solo los médicos tendrán acceso al sistema. “El jefe de cada servicio tiene un pase general que permite agregar o quitar pacientes. El médico cirujano, si suspende una cirugía, pone el motivo, agrega el equipo quirúrgico, el tiempo de inicio y fin. Es un control desde que se le da la orden al paciente hasta que se dé de alta”.
La herramienta también permitirá adelantar la fecha para los procedimientos quirúrgicos. “Normalmente, los servicios quirúrgicos trabajan con una semana de anticipación y eso te va a permitir decir: Vamos a traerle a este paciente que era para el siguiente martes y la adelantamos”.
CARACTERÍSTICAS. La herramienta permite crear una agenda única y centralizada para todas las cirugías programadas, predecir con mayor precisión los tiempos quirúrgicos, reducir las listas de espera quirúrgicas, alineándose a las metas del Comité Quirúrgico y ofrecer una visión clara y actualizada de la disponibilidad de quirófanos y recursos.
La plataforma incorpora innovaciones que facilitarán la labor del equipo médico y administrativo como acceso en línea para médicos y personal autorizado, programación y reprogramación en tiempo real, visualización inmediata de quirófanos, etc.
