Todas las actividades en torno a la Cumbre se concentrarán en los auditorios de la Conmebol, en Luque.
Bajo la presidencia pro tempore del Paraguay el 20 julio, en horas de la mañana se reunirá el Consejo de Mercado Común (CMC), conformado por los ministros de Relaciones Exteriores, ministros de Hacienda y presidentes de los Bancos Centrales de los Estados Parte, y en horas de la tarde se amplia esta reunión con similares autoridades, pero de los Estados asociados.
Esta instancia es la que prepara todas las documentaciones y decisiones que finalmente adoptarán los mandatarios durante la Cumbre donde cada uno de los jefes de Estado generalmente tiene una intervención.
Paraguay brindará un balance sobre su gestión durante los seis meses de la presidencia pro tempore y transferirá esta responsabilidad a Uruguay, para el segundo semestre del año. La Cumbre será presencial, luego de dos años de reuniones virtuales a raíz de la pandemia del Covid-19. En las próximas semanas se anunciará la lista de mandatarios que vendrán. Los preparativos de la Cumbre, a cargo de un equipo de trabajo interinstitucional se encuentran en marcha hace ya varias semanas, bajo la coordinación del MRE.