La situación actual generada por la pandemia hizo que muchas empresas opten por implementar medidas preventivas para evitar exponer a sus empleados al virus. Es por eso que muchos colaboradores seguirán trabajando desde casa con las cuadrillas laborales. Este protocolo sugiere seguir trabajando semana de por medio con normalidad desde el hogar, un lugar que generalmente no está preparado para esta modalidad, pero la arquitecta Cintia Estay muestra algunos tips para organizar ese espacio e implementar un ambiente acogedor para trabajar con tranquilidad.
ORDEN Y PUNTO
Mantener el área de trabajo limpia y organizada puede tener un gran efecto en la productividad, concentración y habilidad para encontrar lo que precisamos. Es posible que sorprenda con cuánta más eficiencia se puede trabajar después de despejar un escritorio desorganizado. Todo lo que se necesita es un poco de tiempo, disciplina para deshacerse de las cosas innecesarias y un sistema para asegurarse de que todo este en su lugar.
“Un escritorio desordenado es una señal de mente desordenada. Un área de trabajo densa puede bloquear la productividad. Manteniendo la simplicidad se trabaja con más eficiencia”, comenta la organizadora profesional de espacios.
Está comprobado que sentirse presionados para mantener un espacio perfecto todo el tiempo se convierte en otra forma de procrastinar: cuando la persona comienza a pensar “no puedo comenzar a trabajar si no está todo en orden”, en realidad, se está limitando.
Es por eso que los espacios de trabajo, aún más que los espacios residenciales, deben estar prolijos y organizados.
“Tener lo mínimo indispensable, a mano, para trabajar cómodamente. Así ganamos tiempo. También recomiendo armar un kit con artículos de escritorio y descartar lo que sobra. Las bandejas organizadoras de cajón son recomendables para mantener el espacio despejado y ordenado. Además debemos despejar escritorios y encimeras de muebles”, dice la experta.
Además agrega que hay que evitar, en lo posible, artículos de índole personal en ese espacio laboral, como fotografías, recuerdos u otro accesorio que ocupe lugar.
Pautas a tener en cuenta
- Limpiar a fondo.
- No acumular nada, sobre todo, papeles.
- Clasificar tanto los artículos de oficina como los documentos.
- Rotular carpetas para mayor eficiencia.
- Estandarizar el rotulado para lograr armonía visual.
- Papeles que van llegando deben ser categorizados. Lo que no sirve, se descarta inmediatamente.
- Tener un papelero/basurero cerca.
- Cada cosa debe tener un lugar y debe volver luego del uso.
- Ser constante y disciplinado.
