El comunicado señaló que el Cenihp cuenta con un archivo físico que fue íntegramente codificado, numerado y organizado para su fácil localización y observación. Adicionalmente se cuenta con una mapoteca y litoteca que complementan la información técnica depositada durante años en el archivo de Minas y Energía.
Adicionalmente, un software de gestión de información se encarga de la ubicación y georreferenciación de todas las imágenes digitalizadas, así como la ubicación física de cada ítem en el archivo físico. Toda esta información, una vez incorporados al software de gestión, podrán ser accedidos online desde cualquier parte del mundo.