Por Darío Lugo
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La especialización y el profesionalismo caracterizan cada vez más a las empresas encargadas de organizar eventos, ya sean sociales o corporativos.
La variedad de propuestas y características del acontecimiento es muy dinámica y la logística en la preparación puede llevar a un trabajo de menos de diez personas hasta a más de cien colaboradores, según coinciden los expertos del ramo.
Desirée Grillón, Pacholí Méndez, Camila García y Jesús Fernández, dedicados a este segmento que crece paulatinamente, cuentan el trabajo de coordinar detalles metódicamente para que los clientes se sientan lo más satisfechos posible.
“El rubro adquirió gran vitalidad en los últimos años, convirtiéndose en parte importante durante la preparación de un evento. Actualmente, el segmento de organizadores de eventos creció, encontrando en el mercado personas capaces y preparadas”, arranca Desirée. Hace 15 años era un lujo contratar a una firma para que organice un evento y está comprobado que el éxito en el mismo genera la fidelidad de clientes y colaboradores de la empresa, según agrega Pacholí.
Para Camila, hay que ver al evento como una inversión, no como un gasto: “Si lanzo un nuevo producto, no es lo mismo publicar un aviso en un medio escrito que invitar al cliente a conocerlo, probarlo, sentirlo, degustarlo, interactuar con el mismo"; mientras que Jesús enfatiza en que los eventos y activaciones de marca que generan contacto directo son acciones cada vez más imprescindibles para aquellas, porque se necesita llegar al consumidor con experiencias que no solo conecten a las marcas con su público, sino que generen valor y recordación.
Desirée empezó con DG Eventos hace 15 años y vuelca su accionar en un 70% a eventos sociales, quedando el resto para el sector empresarial; Pacholí arrancó en 2003 con la decoración y coordinación de eventos, para luego directamente organizarlos, mediante Thinkgroup. Junto con su socia Fabiana Gustale, Camila cumplirá, por su parte, tres años en el mercado como Masqeventos, luego de retornar de un Máster en Protocolo, Organización y Diseño de Eventos en Madrid. Por su parte, Jesús cumple con su firma Buenmate su quinto aniversario este mes y explica que se trata de una agencia de experiencias, que genera ideas y estrategias.
En cuanto a la cantidad de gente abocada a organizar un acontecimiento, Pacholí dimensiona entre diez a cien personas involucradas en la logística, dependiendo de la magnitud con la que se desarrolle el evento. Un promedio de treinta asistentes calcula Jesús en sus emprendimientos, entre técnicos, personal de montaje, mozos y coordinadores. “Podemos hablar desde tres hasta 130 personales”, apunta Desirée, y Camila cita a encargados de audiovisuales, decoración, ambientación, armado de salón, técnicos, mozos, personal de cocina, bartenders, anfitrionas, asistentes de sala y un largo etcétera de profesionales.
