El encuentro fue organizado por el Centro de Información, Documentación y Educación Electoral (Cidee) de la Justicia Electoral, y se realizó en el Teatro Municipal de San Lorenzo. Contó también con la participación de representantes de la Contraloría General de la República.
La directora del Cidee, Liliana Ruiz Díaz, señaló que el objetivo es brindar un marco conceptual constitucional y legal, además de buscar incentivar la regularidad de los actos de la gestión comunal y que se refleje en una administración transparente.
La charla abarcó temas como el manejo de sistemas de elección, las competencias, las elecciones simultáneas, los procedimientos para presentar candidaturas, requisitos, cargos en pugna y manejo asambleario.
La normativa constitucional de las municipalidades, la Ley Orgánica Municipal y el manejo asambleario fueron los temas dictados por los asesores técnicos de la Justicia Electoral, Gustavo Rojas, Ricardo Barreto y Carlos María Ljubetic, respectivamente.
La licenciada Romi Rojas y el economista Roberto Careaga, ambos de la Contraloría, expusieron sobre el rol de esta institución.